TUGAS 4

A.   Fraud Tree

 Fraud tree adalah suatu system klasifikasi mengenai kemungkinan kecurangan yang dilakukan oleh karyawan di dalam suatu perusahaan. Secara umum, klasifikasi yang dilakukan terbagi menjadi taiga, yaitu:

1.      Korupsi

Yaitu suatu tindakan yang dilakukan oleh seorang atau lebih yang saling menguntungkan untuk diri mereka sendiri. Berdasarkan hasil penelitin oleh AFEC, ada empat jenis korupsi :

a.       Penyuapan. Penyuapan melibatkan pemberian, penawaran, permintaan, atau penerimaan berbagai hal yang bernilai untuk mempengaruhi seorang pejabat dalam melaksanakan kewajiban utamanya.

b.      Hadiah Ilegal. Hadiah ilegal melibakan pemberian, penawaran, permintaan, atau penerimaan atas sesuatu yang bernilai karena tindakan resmi yang telah dilakukan.

c.       Konflik Kepentingan. Konflik kepentingan terjadi ketika seorang karyawan bertindak atas nama pihak ketiga ketika melaksanakan kewajibannya atau memiliki kepentingan pribadi dalam aktivitas yang dilakukan.

d.      Pemerasan secara Ekonomi. Pemerasan secara ekonomi adalah penggunaan tekanan oleh seseorang atau perusahaan untuk mendapatkan sesuatu yang bernilai.

2.      Penyalahgunaan Aktiva

Adalah penyalahgunaan aktiva tetap atau harta perusahaan yang digunaak untuk kepentingan pribadi. Delapan puluh lima persen dari penipuan termasuk dalam penelitian ACFE masuk dalam kategori ini. Ada beberapa penipuan dalam hal ini:

a.       Pembebenan ke Akun Beban. Pencurian aktiva menciptakan ketidakseimbangan dalam persamaan akuntansi dasar yang harus disesuaikan oleh pelaku tersebut agar tidak ketahuan. Cara yang paling umum dilakukan adalah membebankan aktiva kea kun beban serta mengurangi ekuitas dalam jumlah yang sama.

b.      Gali Lubang Tutup Lubang. Hal ini dilakukan dengan melibatkan penggunaan cek para pelanggan, yang diterima untuk pembayaran tagihan mereka, untuk menutupi uang yang sebenarnya dicuri oleh karyawan.

c.       Penipuan Transaksi. Penipuan ini melibatkan penghapusan, pengubahan, atau penambahan transaksi yang tidak benar untuk mengalihkan aktiva menjadi milik pelaku kejahatan.

d.      Skema Penipuan Komputer. Ada beberapa penipuan computer:

-          Pencurian, penyalahgunaan, atau penggelapan peranti keras computer.

-          Pencurian, penyalahgunaan, atau penggelapan aktiva dengan mengubah record yang dapat dibaca oleh computer.

-          Pencurian, penyalahgunaan, atau penggelapan aktiva dengan mengubah logika peranti lunak computer.

3.      Laporan Tipuan

Merupakan laporan yang diubah dengan tujuan tertentu, biasanya agar terlihat perusahaan memiliki kinerja yang baik padahal sebaliknya. Laporan tipuan dihubungkan dengan penipuan oleh pihak manajemen. Laporan tersebut tidak hanya merupakan alat untuk menyamarkan atau menutupi tindakan penipuan. Pada pencurian ini, kerugian yang dialami merupakan yang terbesar diantara ketiga penipuan yang ada karena kemungkinan besar dilakukan oleh pihak atas yaitu manajemen.

B.   Framework

1.      Lingkungan Pengendalian (Control Environment)

Merupakan lingkungan yang menentukan arah perusahaan dan memengaruhi kesadaran pengendalian pihak manajemen dan karyawan. Elemen penting dalam lingkungan pengendalian antara lain:

·         Integritas dan nilai etika manajemen

·         Struktur organisasi dan kebijakan dan praktik perusahaan dalam mengelola sumber daya manusianya.

·         Pengaruh eksternal seperti peraturan atau perundang-undangan.

2.      Penilaian Resiko (Risk Assessment)

Penilaian resiko ditujukan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola berbagai resiko yang berkaitan dengan laporan keuangan. Resiko dapat muncul atau berubah berdasarkan kondisi antara lain:

·         Lingkungan operasional yang membebankan tekanan baru atau perubahan tekanan atas perusahaan.

·         Personal baru yang memiliki pemahaman yang berbeda atau kurang memadai.

·         Sistem Informasi baru yang direkayasa ulang dan mempengaruhi proses transaksi.

3.      Aktivitas Pengendalian (Control Environment)

Adalah berbagai kebijakan dan prosedur yang digunakan untuk memastikan bahwa tindakan yang tepat telah diambil untuk mengatasi resiko perusahaan yang telah diidentifikasi. Ada dua aktivitas pengendalian yaitu pengendalian komputer dan pengendalian fisik.

4.      Informasi dan Komunikasi (Information and Communication)

Kualitas suatu informasi yang dihasilkan SIA berdampak pada kemampuan pihak manajemen untuk mengambil tindakan dan membuat keputusan. System Informasi akuntansi yang efektif akan antara lain:

·         Mengidentifikasi dan mencatat semua transaksi keuangan yang valid.

·         Memberikan informasi secara tepat waktu mengenai berbagai transaksi dalam perincian yang memadai untuk memungkinkan klasifikasi serta laporan keuangan.

·         Secara akurat mengukur nilai keuangan berbagai transaksi agar pengaruhnya dapat dicatat dalam laporan keuangan.

5.      Aktivitas Pengawasan (Monitoring Activities)

Pengawasan adalah proses yang memungkinkan kualitas pengendalian internal dan operasinya berjalan dengan yang dimaksudkan. Pengawasan pada aktivitas yang berjalan dapat diwujudkan melalui integrasi berbagai modul komputer yang terpisah ke dalam system informasi yang menangkap data dan memungkinkan pengujian pengendalian dilakukan sebagai bagian dari operasional rutin.

C.  Dua Tipe Pengendalian Komputer

Ada dua tipe pengendalian komputer yaitu:

1.      Pengendalian Umum (General Control)

Pengendalian ini berkaitan dengn perhatian pada keseluruhan perusahaan, seperti pengendalian atas pusat data, basis data perusahaan, pengembangan sistem dan pemeliharaan program. Pengendalian umum digolongkan menjadi beberapa:

a.       Pengendalian organisasi dan otorisasi.

b.      Pengendalian operasi.

c.       Pengendalian perubahan.

d.      Pengendalian akses fisikal dan logikal.

2.      Pengendalian Aplikasi (Application Control)

Pengendalian aplikasi memastikan integritas sistem tertentu seperti aplikasi pemrosesan pesanan penjualan, utang usaha, dan aplikasi penggajian.  Ada bebrapa macam pengendalian aplikasi:

a.       Pengendalian Organisasi dan Akses Aplikasi

b.      Pengendalian Input

c.       Pengendalian Proses

d.      Pengendalian Output

e.       Pengendalian Berkas Master

SUMBER:

-          www.coso.org

-          Hall, James A. 2009. Accounting Information Systems, 4^th ed. Jakarta: Salemba Empat.